ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦА В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ MS WORD

Создание списков. Разрывы страниц и разделов. Колонки. Табуляция.

Несколько последовательных абзацев можно объявить списком-перечислением. В редакторе Word имеется три формы списка-перечисления, две из которых мы рассмотрим:

маркированный список – каждый абзац в списке будет отмечен каким-то символом;

нумерованный список – каждый абзац в списке автоматически нумеруется.

Третья форма – многоуровневый список – предлагается для самостоятельного изучения.

Чтобы создать маркированный список-перечисление, необходимо выделить все элементы списка, выбрать команду Формат/Список, затем в диалоговом окне Список во вкладке Маркированный щелкнуть на демонстрационном подокне с подходящим символом списка, щелкнуть на кнопке ОК. Кроме того, в этой же вкладке можно щелкнуть на кнопке Изменить для того, чтобы изменить символ маркера или изменить расстояние между маркером и текстом. Чтобы отменить у выделенных абзацев статус списка-перечисления, нужно щелкнуть на кнопке Удалить, или в открывшемся диалоговом окне Список выбрать шаблон с надписью «Нет».

Часто при подготовке документов возникает необходимость начать набор следующего участка текста с новой страницы, не зависимо от степени заполнения предыдущей страницы, а также изменить параметры форматирования в пределах текущей станицы: задать разбиение на колонки, отличные от используемых отступы и интервалы, и т.п.

Word позволяет установить принудительный переход на другую страницу. Для этого нужно: 1) установить курсор в строке, на которой печать текущей страницы должна быть завершена; 2) выбрать команду Вставка/Разрыв; 3) в открывшемся диалоговом окне активизировать поле Разрыв страницы и щелкнуть на кнопке ОК. Линия разрыва страницы будет отображаться на экране как непечатаемый символ. Word позволяет также установить принудительный переход на другие параметры форматирования с изменением раздела путём выполнения команд Вставка/Разрыв и выбора в открывшемся диалоговом окне команды Разрыв раздела на текущей странице или Начать новый раздел с новой страницы. Разрыв раздела на текущей странице позволит задать разбиение текста на несколько колонок, установить новые значения полей и прочих элементов форматирования применительно к вновь созданному разделу. Создание нового раздела на новой странице позволяет изменить не только поля и количество колонок, но и изменить ориентацию страницы, то есть перейти от книжной к альбомной ориентации или наоборот.

Для того, чтобы раздел документа напечатать в несколько колонок на странице, нужно выбрать команду Формат/Колонки. В появившемся диалоговом окне Колонки нужно установить число колонок, а также ширину каждой колонки и ширину промежутков между колонками. Последние два параметра можно затем скорректировать с помощью перетаскивания мышью маркеров границ колонок на горизонтальной линейке.

Для того, чтобы перейти принудительно к вводу текста в следующей колонке, нужно вызвать диалоговое окно Разрыв командой Вставка/Разрыв и в нем включить переключатель Начать новую колонку.

Если на странице имеется достаточно места для размещения всех колонок текста, то высоту колонок можно выровнять. Для этого нужно щелкнуть мышью в конце последней колонки, затем выбрать команду Вставка/Разрыв. После этого включить переключатель Новый раздел на текущей странице. В результате (после щелчка на кнопке OK) колонки будут выровнены, и текст будет распределен между ними равномерно.

Табуляцией называется смещение текста по строке вправо на заранее заданную позицию при нажатии клавиши Tab. Заданная позиция, называемая позицией табуляции, устанавливается в диалоговом окне Табуляция, которое вызывается командой Формат/Табуляция или Формат/Абзац/кнопка Табуляция. В процессоре MS Word имеется пять видов табуляции: по левому краю, по правому краю, по центру, по разделителю и с чертой. Кроме того, можно осуществить табуляцию с заполнителем, выбрав один из трёх видов из предложенного списка.

Колонтитулы. Вставка символов и сносок.

Колонтитул — структурный элемент документа. Находится в верхней или нижней части страницы на её полях и содержит некоторую информацию, идентифицирующую данную страницу документа или документ в целом. Информация, размещаемая в колонтитуле, может включать имя файла, фамилию автора, номер страницы, номер раздела документа, название раздела и т.п. Другими словами, колонтитул характеризует содержание документа в целом или данной его страницы.

Для вставки колонтитула нужно выбрать команду Вид/Колонтитулы. На экране появится панель инструментов Колонтитулы, а поле колонтитула на странице обрамляется штриховой рамкой.

Чтобы вернуться в основной режим из режима работы с колонтитулом, нужно щелкнуть кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы или дважды щёлкнуть мышью по основному тексту документа.

Текст колонтитула можно форматировать как обычный текст.

Для того, чтобы убрать колонтитул, нужно стереть текст колонтитула и щелкнуть на команде Вид/Колонтитулы.

Созданные самой программой, и потому выделяемые серым фоном надписи в колонтитулах – поля – удаляются лишь после повторного нажатия клавиши Delete.

Для создания документа бывает необходимо использовать множество специальных символов. Клавиатура компьютера не может вместить в себя все необходимые символы, поэтому для их ввода в текст используется диалоговое окно Символ, вызываемое командой Вставка/Символ. В этом диалоговом окне можно найти практически все варианты шрифтов и диакритических знаков (например, датский, арабский и грузинский шрифты), математических символов, пиктограмм и специальных символов. Выделив необходимый символ с помощью курсора мыши, нужно дважды щелкнуть на нём мышью или нажать кнопку Вставить, и требуемый символ встанет в позицию курсора (выбранную точку вставки). После этого становится активной кнопка Закрыть, нажатием на которую диалоговое окно закрывается. Окно Символ является немодальным. Это означает, что, не удаляя этого окна, можно щелчком мыши переключиться на окно документа, поработать в нём, а затем вернуться в окно Символ и продолжить вставку символов.

Сноска — это структурный элемент документа, являющийся примечанием к какому-либо слову основного текста документа. Сноску можно поместить либо в нижней части текущей страницы (обыкновенная сноска), либо в конце документа (концевая сноска). При сложном форматировании страницы документа с разбиением её на несколько разделов вставка обыкновенной сноски может вызвать нарушение выполненного форматирования.

Для вставки сноски нужно установить курсор справа от поясняемого термина и выбрать команду Вставка/Сноска. Раскрывается диалоговое окно Сноска, в котором в группе полей выбора необходимо выбрать положение вставляемой сноски: в низу страницы или в конце документа. В группе полей выбора Нумерация нужно указать способ нумерации данной сноски – автоматической или по выбору пользователя.

При автоматической нумерации Word помечает сноски номерами, начиная с 1. Если вы хотите отметить сноску, скажем, звездочкой, щелкните на поле ввода Другая и введите в него звездочку. Затем нужно щелкнуть кнопку ОК и ввести текст сноски.

Чтобы отредактировать готовую сноску, нужно выбрать команду Вид/Сноски. Удаление текста сноски не приводит к удалению символа сноски и горизонтальной черты, отделяющей текст сноски от основного текста. Для того, чтобы убрать сноску, нужно выделить знак сноски в основном тексте и удалить его двойным нажатием клавиши Delete, после чего исчезнет и символ сноски, и её содержание внизу страницы или в конце документа.

КОММЕНТАРИИ