ДЕЛОВАЯ ГРАФИКА В MS EXCEL.

Работа с Мастером диаграмм. Импорт и создание рисунков.

Диаграммами в Excel называются объекты для графического представления данных. Начать построение диаграммы удобнее всего с выделения той области таблицы, данные из которой должны быть представлены в графическом виде, а затем запустить Мастер диаграмм.

Как уже было сказано, любой Мастер OS Windows представляет собой последовательность взаимосвязанных диалоговых окон для задания параметров и значений. Мастер диаграмм служит для задания исходных числовых значений и требуемых параметров создаваемой диаграммы. После вызова Мастера диаграмм на экране появится первое из четырёх диалоговых окон Мастера диаграмм. С помощью кнопки “Далее” можно перейти к следующему шагу формирования диаграммы, а с помощью кнопки “Назад” – возвратиться к предыдущему шагу. Нажатие командной кнопки “Готово” завершает создание диаграммы. Фоновым рисунком можно установить картинку перфорированного листа.

Выбрать тип диаграммы можно на первом шаге процедуры формирования. К этому шагу можно вернуться с любого шага, нажав в соответствующем окне Мастера диаграмм командную кнопку “Назад”.

Если диаграмма уже вставлена в рабочий лист и процедура построения завершена, то и в этом случае можно изменить тип диаграммы. Для этого один раз нужно щелк­нуть на диаграмме, в результате чего она окажется окруженной рамкой с маркерами (размерными манипуляторами), а на экране появится инструментальная панель “Диаграмма”. Нужно щелк­нуть в этой панели на стрелке пра­вой части кнопки “Тип диаграммы”. (Если она отсутствует, то нужно воспользоваться командой Вид/ Панели инструментов/Настройка для того чтобы поместить эту кнопку на инструментальную панель “Диаграм-ма”). В результате щелчка на этой кнопке развернется панель доступных типов диаграмм. Как только подходящий тип диаграммы будет выбран, диа­грамма на листе изменит свой вид в соответствии с выбором.

Из панели инструментов “Диаграмма” можно снова запустить “Мастер диаграмм” и с самого начала, шаг за шагом, выполнить всю процедуру создания диаграммы еще раз (при необходимости по ходу построения изменив параметры диаграммы).

Если Мастер диаграмм вызван после выделения нужных ячеек, то во втором диалоговом окне, появляющемся после выбора типа диаграммы и щелчка на кнопке “Далее”, отображаются адреса выделенных ячеек. При необходимости адреса можно изменить. В этом (втором) диалоговом окне есть область с заголовком Ряды в, в котором имеются переключатели строках и столбцах с помощью которых можно поменять ориентацию данных. Если программа однозначно определила ориентацию данных на основе выделенных ячеек, то соответствующий переключатель был уже активизирован при открытии окна. Вкладка Ряд этого окна предназначена для добавления и удаления рядов.

С помощью третьего диалогового окна можно задать параметры форматирования диаграммы. Это окно содержит несколько вкладок, в каждой из которых определяется вид какого-либо элемента диаграммы. Во вкладке Заголовки следует ввести название диаграммы, а также названия ее осей.

Вкладка Оси используется для установки способа отображения меток на осях на осях диаграммы.

Вкладка Линии сетки служит для нанесения на диаграмму масштабной сетки. Сетка может иметь крупный или мелкий шаг.

Во вкладке Легенда можно указать, нужна или нет на диаграмме так называемая легенда. Легенда содержит описание: какие данные представлены тем или иным рядом. В том же окне задают положение легенды относительно диаграммы.

Последнее окно Мастера диаграмм служит для задания местоположения диаграммы: либо на листе с таблицей (внедрённая), либо на отдельном листе. В этом окне нужно щелкнуть на кнопке “Готово”. После этого диаграмма появится на рабочем листе.

КОММЕНТАРИИ